最近咨詢網上閱卷如何使用考號條形碼的用戶比較多。想使用但沒有接觸過考號條形碼的用戶對相關內容是一頭霧水,感覺無從下手,沒有學習提綱。要買哪些硬件設備,哪些耗材,打印過程中又要注意哪些問題呢?
首先需要購買的硬件耗材有:標簽打印機,標簽紙和碳帶。
打印軟件通常相應的打印機設備商會提供(但需要問清設備自帶軟件是否有Excel數據源功能。功能概念后邊會介紹。)。
標簽打印機的價格從數百元至數千無不等,普通學校用我們建議用千元左右的就可以。
推薦一款條形碼考號打印機。推薦原因就是不貴,夠用。也很重要的一點就是自帶軟件可以免費使用Excel數據源功能。某些條碼機的自帶軟件很遺憾無此功能,但這個功能也確實是我們閱卷行業要用到的。
新北洋條碼打印機 BTP-2200E plus,主要的參數是速度為127mm/s,打印寬度為120mm。所以,以我們常用的標簽規格50*20mm來計算的話,就是 6*2 = 12,每秒可以打印12枚考號標簽。127 / 20 = 6,因為是雙列,所以 還要乘以2。
市場價格約1000元。
新北洋條碼打印機 BTP-2200E plus-京東購買鏈接
條碼標簽紙的規格通常用50*20mm的,條形碼編碼格式用Code-128(又3種細分為 128A,128B,128C,用128A就行了)。這只是答卷網閱卷平臺的建議,如果你想選用其他的標簽大小,或者其他的【常見】條碼編碼格式,或者用二維碼也都沒問題。
市場價格約4000枚20多元。
因為標簽打印機打印還需要碳帶。碳帶就是一種表面覆蓋黑碳粉的很薄的膜,通過打印機的打印頭高溫加熱,在設備吐紙時,會把相應的圖形文字等內容打印到標簽紙上。所以碳帶就相當于我們傳統理解意義上的打印機墨水或碳粉。
根據碳帶的【成本】不同,價格由低到高為 蠟基碳帶,混合基碳帶和樹脂碳帶。越貴的就是耐刮性好一些,顏色持久一些。但,顯然,咱閱卷行業夠用就好。所以 買便宜的蠟基碳帶就可以了。碳帶寬度通常為110mm(要大于標簽紙的寬度)。碳帶還要考慮那個內軸的直徑,要和打印機匹配。
市場價格約300m10多元(但本人嚴重懷疑能否足夠300m)。
設備買回來后,就是設備的硬件安裝,驅動安裝,條碼自帶軟件的安裝。然后還有耗材標簽紙和碳帶的安裝。這些相應的教程商家一般都會提供,遇到問題聯系商家即可。
準備操作都做好后。就可以使用軟件了。筆者所用打印機不是本文推薦的打印機型號。因為很遺憾,筆者用的打印機官方不提供帶Excel數據源功能的軟件。所以這里我們只是很大概地,很粗略地,不詳細地,說一下如何使用標簽設計軟件。
首先我們需要新建一個工程。在新建立工程時,需要設置標簽格式,比如我們用的標簽大小是50mm寬,20mm高,是有兩列。可能還需要設置列間隔和行間隔(2mm)。當然也還有其他參數可能需要設置,到時請根據自己的情況進行設置。然后就可以保存工程了。
然后需要在可視界面添加我們需要的內容,肯定要有一個條形碼區域了,然后設置條碼的編碼格式為Code-128。當然您也可以添加其他的固定文本,比如您的學校名字。或者可能變動的信息,比如年級名稱,班級號,考場號,座位號。
問題來了,變量如何讓變量“自動變”起來,比如考號,年級,班級?這就要用到前方提到的Excel數據源功能了。這個功能其實就是要將我們編輯的標簽中的某些“文本”元素與我們準備好的Excel中的某些列一一對應起來。
總之就是需要我們建立一個包含我們的數據的Excel表,注意每列的首行應該是當前列的信息名稱,如姓名,考號等。軟件如何與Excel表格進行數據綁定(即建立Excel數據源)如何操作這里就不細講了。
具體的請下如下的示意圖。
這里,我們也建議大家把除 姓名和考號的兩列,其他信息弄為一列,我們稱為“信息”列,這里可以放一些其他信息,比如年級,班級,考場號,座位號等。
接著,連接好條碼打印機,正常的話,就可以打印條形碼考號標簽紙了。
最后,打印完,我們就可以把當前工程保存好。以后再次打印,可以直接修改Excel表中的數據(注意,這個Excel表不要移動位置,因為標簽的工程文件會記錄當前的Excel表的位置,移動了就會報錯,找不到啦),就能直接開始打印了。