考場排座位軟件是一款方便學校考務人員為學生安排考場的簡單易用的軟件。軟件有兩個主要功能。一是為考生分配考場,二是可以(如有需要)為考生生成唯一的考號編碼。考場排座位軟件軟件是免費的,如果您覺得有用、好用可以推薦給您的朋友。
軟件教程&使用步驟
制作一個含有考生信息的Excel表格,表格列最多不超過6列。一般情況下(針對中小學),會有以下幾列:姓名,班級,年級。如果已經有考號了,通常還會有考號一列。如果沒有,也不要緊。軟件可以自動為學生生成唯一的考號。本教程中示例學生信息沒有考號,需要我們來生成。
如果已經有考號了,只是為考生安排考場,表格通常還有一列“考號”信息。
復制表格中的全部學生信息,建議同時復制列頭。粘貼至軟件左側的“學生信息區域”。
根據實際情況設置合適的參數
- 包含列頭:是指復制的學生信息是否包含“姓名”,“班級”,“年級”這第一行。在此我們勾選上。
- 每考場人數:每個考場的考生容納數。請根據實際情況進行設置。在此我們設置為5(當然,一般情況下為30左右)。
- 考場號位數:如果設置為2,那么考場號值為01,02,03....;如果設置為3,那么值為001,002,003...。在這里我們設置為2。
- 座位號位數:含義類比如上。不再解釋。在這里需要特別說明的是,如果需要為學生同時生成考號的話,那么考場號位數和座位號位數,是會決定著生成考號的長度的。因為軟件生成考號的格式為:前綴+考場號+座位號+后綴。
- 打亂學生順序:通常我們的學生信息會是以一個有規律的順序排列的(比如會是依次按班級為序),那么顯然,在分配考場時需要把學生順序打亂一個。這樣一個考場內的學生才會是來自不同班級的,才能更加符合考試要求。在此,我們勾選上本功能。
- 生成考號:如果學生還沒有唯一考號,那么需要勾選本功能。在此,我們勾選上本功能。
- 考號前綴:在生成考號時,每個學生考號前固定的數字。這些數字可以代表年份,如2018;或者時可以代表考點和年級,可以為20180102等。在此我們設置為2018。
- 考號后綴:含義類比如上。不再解釋。在此我們設置為空。
單擊“生成”按扭,正常情況下在軟件右側的列表里會生成我們想要的結果
導出結果。導出結果有兩種辦法。建議用第二種方法。
第一種方法是單擊“導出為CSV”按扭,這樣軟件可以生成一個csv為后綴的csv格式文件。csv文件直接用Excel軟件打開。可是,一個比較不好的情況就是如果單元格式數據為0開頭的話,用EXcel會自動把數據的前幾位都是0的數據抹去。
比如,考場號實際可能為05,那么用Excel打開后,就為5了。如果考號為0020180508,那么用Excel打開后,就為20180508了。如果是考場號或者座位號抹去前邊的0還可以接受,但是如果考號前邊的0被抹去這顯然是不能接受的。如果考號前邊不為0打頭,直接生成CSV文件,然后用Excle表打開,這實際也是可以的(無非就是把考場號或者座位號前邊的0抹去)。
第二種方法就是單擊“復制”按扭,這樣軟件會把結果信息放到剪切板中,這時用戶需要新建一個Excel空文檔,然后設置文檔的單元格格式為“文本”。然后單擊鼠標右鍵,進行“粘貼”操作就可以了。
這樣軟件就完成了為考生分配,安排考場,同時為考生生成唯一考號的功能了