答卷識別處理軟件(SheetProcessor)是答卷網在線網上閱卷系統的核心軟件。SheetProcessor 通過加載不同的答卷模板文件,從而高效準確的對指定的批量答卷圖片進行識別處理,包括答卷定位,考號識別,客觀題(選擇題)判斷評分,主觀題切割處理,圖片上傳等重要功能。
軟件有簡單加密,使用時請將加密狗插入電腦的USB接口中。使用過程請不要拔出。
下邊是一個我們將主界面進行分區標注的一個示意圖。
還是要強調一下,本教程目的為使用用戶能夠快速上手使用,盡量不涉及較細的使用細節。
首先下載軟件,直接解壓文件,雙擊目錄中的SheetProcessor軟件即可。
初次使用軟件需要進行賬號設置。
如果是校園版需要填寫用戶編碼和數據密鑰。閱卷賬號管理員登錄閱卷賬號,點擊導航中的 【客戶端密鑰】即可查看。
點擊軟件菜單欄的“賬號設置”(鑰匙圖標)將信息填入,然后點擊驗證,驗證通過點擊確定即可。
如果是聯盟版,還需要準確的學校名稱,設置較為簡單,在此不再細述。
選擇相應考試科目,指定存儲該科目答卷圖片的文件夾(或者要將掃描出來的圖片存儲至的文件夾)
點擊菜單欄的“考試”(首個圖標)菜單,選擇考試名稱(雙擊),選擇科目(單擊)。如果有客觀題,也會將客觀題答案顯示出來,這里用戶可以檢查一下答案,分值設置是否正確。指定存儲該科目答卷圖片的文件夾(或者要將掃描出來的圖片存儲至的文件夾),點擊確定即可。
之后,軟件會加載模板文件,加載對應年級的學生,填充識別處理結果列頭,加載羅列出答卷圖片(如果指定文件夾里已有答卷圖片)。
批量識別處理答卷圖片
首先是要進行檢查,尤其是對新用戶來講。檢查處理結果列表區的列頭是否準確、完整。這些信息基本是從模板文件中加載出來的,如果有誤,可能需要修改模板文件。
數字代表客觀題題號。檢查客觀題是否完整。
形如1-2的是指主觀題頁塊。檢查主觀題頁塊是否完整。
形如o-1的指選做題。
再次檢查軟件自動檢測搜索出的答卷圖片順序是否是正確的。否則可能需要進行排序。
檢查無誤,就可以直接點擊菜單欄的“識別處理”選項,這樣軟件就可以對答卷圖片列表中的答卷進行處理了。如果您是新用戶,建議您在只處理了幾份答卷的情況下,先暫停識別處理,再進行檢查:檢查客觀題題目填涂選項識別是否準確,客觀題總分是否準確(與自己手工閱卷分值做對比),主觀題切割是否正確(可在識別處理結果中,單擊某行的某個主觀題頁塊,軟件會顯示出相應的已切割好的頁塊)。
如果沒有異常,正常情況下,用戶只需要等待軟件識別處理完一遍答卷圖片了。注意,是處理一遍。
異常答卷處理
當軟件識別處理完一遍答卷后,可能會有一些答卷處理失敗,這時就需要人工介入去逐個處理了。
異常情況通常有:定位異常(軟件不能成功定位),考號漏涂,考號涂錯,考號涂重。
當用戶處理過一次異常后,記得總結這些異常原因,要避免下次再出現,這非常非常重要。
在相應的答卷列表行中單擊鼠標右鍵,可以選擇【處理本份答卷】,這樣軟件就不會從頭至尾再處理一遍了。
在答卷圖片列表右鍵,選擇【打開異常處理模式】,這樣列表會僅顯示識別失敗異常的記錄,方便人工糾錯。
上傳主觀題圖片
識別處理完成后,主觀題頁塊圖片其實是暫時切割好保存在用戶的電腦上(具體路徑為軟件目錄的sheets文件夾里),還沒有上傳到答卷網云存儲服務器中。在識別處理結果列表中,單擊鼠標右鍵,選擇【上傳主觀題圖片】,然后等待上傳完成即可。
上傳數據
當主觀題圖片上傳完成后,軟件這里就存儲了比較完整的處理結果數據,如每個學生的客觀題識別詳情,客觀題總分,主觀題圖片在云服務器的地址等。我們最后還需要將這些數據統一上傳。
很簡單,點擊菜單欄中的【數據上傳】按扭,在出現的對話框中點擊【開始】按扭,就可以了。正常情況下會提示入庫成功。如果數據較多可能需要幾分鐘時間,請耐心等候即可。
至此,可以說就完成了一次利用sheetprocessor軟件對一個科目答卷的識別處理了。
當數據上傳完成后,管理員或者教師組長就可以對主觀題閱卷分配任務了。分配任務后,教師就可以開始閱卷了。